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Gliederung

Aufbewahrungspflicht
Zusammenfassung
Arbeitsrecht
Lohnsteuer
Sozialversicherung

Änderungen im Überblick Autoren

Ressort Arbeitsrecht

Dr. Peter H. M. Rambach

Freiburg

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht

Herr Dr. Peter H. M. Rambach ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht. Er ist Autor und Referent von zahlreichen arbeitsrechtlichen Themen. Herr Dr. Rambach ist u.a. Mitglied des Arbeitsrechtsausschusses der Bundesrechtsanwaltskammer und wurde mehrfach als Fachanwalt für Arbeitsrecht in "Deutschlands Top Anwälte" empfohlen ("Focus Spezial" jährlich 2013-2019).

Ressort Lohnsteuer

Dipl.-Finanzwirt (FH) Anne L'habitant

WTS Steuerberatungsgesellschaft

Anne L'habitant, Diplom-Finanzwirtin (FH), ist als Steuerberaterin für inländische Lohnsteuerthemen branchenübergreifend tätig. Sie ist daneben Referentin, u.a. für die Haufe Akademie, für das Thema Entgeltabrechnung und publiziert als Fachautorin zu diesem Themengebiet.

Ressort Sozialversicherung

Manfred Geiken

Kaarst

Herr Geiken ist selbstständiger Autor, Trainer und Berater für sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

Herr Geiken war viele Jahre Lehrer am Bildungszentrum der AOK für das Versicherungs- und Beitragsrecht. Danach in der Unternehmenssteuerung als Oberverwaltungsrat der AOK Rheinland/Hamburg zuständig für Grundsatz- und Praxisfragen des Versicherungs- und Beitragsrechts. Er ist als Autor von Fachbüchern und Fachaufsätzen u. a. für die Haufe-Verlagsgruppe tätig. Seit vielen Jahren ist er auch der Haufe-Akademie als Referent verbunden.

Zitiervorschlag

TK Lexikon Arbeitsrecht, Rambach (Arbeitsrecht), L'habitant (Lohnsteuer), Geiken (Sozialversicherung), HI520338, Stand: 01.01.2021

HI520338

Aufbewahrungspflicht[i]

[ 1 ]	BAG, Urteil v. 15.7.1987, 5 AZR 215/86.
[ 2 ]	§ 3 Satz 1 ArbZG.
[ 3 ]	§ 17 Abs. 1 MiLoG.
[ 4 ]	§ 17 Abs. 2 MiLoG.
[ 5 ]	§ 19 Abs. 1 und Abs. 2 AEntG.
[ 6 ]	Zu den Einzelheiten und eventuellen Erleichterungen vgl. § 1 der Verordnung zu den Dokumentationspflichten nach den §§ 16 und 17 MiLoG und den §§ 18 und 19 AEntG in Bezug auf bestimmte Arbeitnehmergruppen (Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung – MiLoDokV).
[ 7 ]	§ 17c Abs. 1 und Abs. 2 AÜG.
[ 8 ]	§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG.
[ 9 ]	BMF, Schreiben v. 28.11.2019, IV A 4 – S 0316/19/10003 :001, BStBl 2019 I S. 1269.
[ 10 ]	§ 147 Abs. 1 Nr. 5, Abs. 3 AO.
[ 11 ]	§ 41 Abs. 1 Satz 10 EStG.
[ 12 ]	§ 147 Abs. 3 AO.
[ 13 ]	S. Arbeitspapiere.
[ 14 ]	§ 39 Abs. 2 Satz 2 i. V. m. § 39 Abs. 3 EStG, BMF, Schreiben v. 7.11.2019, IV C 5 – S 2363/19/10007 :001, BStBl 2019 I S. 1087.
[ 15 ]	§§ 39 Abs. 3, 39e Abs. 8 EStG.
[ 16 ]	§ 41 Abs. 1 EStG.
[ 17 ]	§ 41b Abs. 1 EStG.
[ 18 ]	Verordnung (EU) des Europäischen Parlaments und des Rates v. 27.4.2016, Amtsblatt der EU, L 119/1- L119/88.
[ 19 ]	I. d. R. 10 Jahre, da Buchungsbeleg bzw. Bilanzunterlagen, § 257 Abs. 1, 4, 5 HGB, § 147 Abs. 1, 3 und 4 AO. Sofern weder Buchungsbeleg noch Bilanzunterlagen, beträgt die Aufbewahrungsfrist 6 Jahre, § 147 Abs. 3 Satz 1 AO, mindestens jedoch bis zur Festsetzungsfrist des jeweiligen Steuerbescheids. Diese endet i. d. R. 4 Jahre nach Abgabe der Steuererklärung; jeweils zum 31.12. dieses Jahres.
[ 20 ]	§ 25 Abs. 2 DEÜV.
[ 21 ]	§ 25 Abs. 2 DEÜV.
[ 22 ]	Ersatzbescheinigung s. Abschn. 5.
[ 23 ]	§ 165 Abs. 4 SGB VII.
[ 24 ]	§ 28f Abs. 1 SGB IV.
[ 25 ]	I. d. R. 10 Jahre, da Buchungsbeleg bzw. Bilanzunterlagen, § 257 Abs. 1, 4, 5 HGB, § 147 Abs. 1, 3 und 4 AO. Sofern weder Buchungsbeleg noch Bilanzunterlagen, beträgt die Aufbewahrungsfrist 6 Jahre, § 147 Abs. 3 Satz 1 AO, mindestens jedoch bis zur Festsetzungsfrist des jeweiligen Steuerbescheids. Diese endet i. d. R. 4 Jahre nach Abgabe der Steuererklärung; jeweils zum 31.12. dieses Jahres.
[ 26 ]	I. d. R. 10 Jahre, da Buchungsbeleg bzw. Bilanzunterlagen, § 257 Abs. 1, 4, 5 HGB, § 147 Abs. 1, 3 und 4 AO. Sofern weder Buchungsbeleg noch Bilanzunterlagen, beträgt die Aufbewahrungsfrist 6 Jahre, § 147 Abs. 3 Satz 1 AO, mindestens jedoch bis zur Festsetzungsfrist des jeweiligen Steuerbescheids. Diese endet i. d. R. 4 Jahre nach Abgabe der Steuererklärung; jeweils zum 31.12. dieses Jahres.
[ 27 ]	I. d. R. ist die Lohnsteuerbescheinigung kein Buchungsbeleg; deshalb beträgt die Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre, § 147 Abs. 3 AO, mindestens jedoch bis zur Festsetzungsfrist des jeweiligen Steuerbescheids. Diese endet i. d. R. 4 Jahre nach Abgabe der Steuererklärung; jeweils zum 31.12. dieses Jahres.
[ 28 ]	§ 16 Abs. 2 ArbZG.
[ 29 ]	§ 147 Abs. 3 AO.
[ 30 ]	§ 13 Abs. 1 1. DVO HAG.
[ 31 ]	§ 9 Abs. 3 1. DVO HAG.
[ 32 ]	§ 41 Abs. 1 JArbSchG.
[ 33 ]	§ 50 Abs. 2 JArbSchG.
[ 34 ]	§ 80 SGB IX.
[ 35 ]	§ 195 BGB.
[ 36 ]	§ 25 Abs. 1 DEÜV.
[ 37 ]	§ 28f Abs. 1 SGB IV.
[ 38 ]	§ 28f Abs. 1a SGB IV.
[ 39 ]	§ 111 Abs. 1 Nr. 3a SGB IV, § 111 Abs. 1 Nr. 3 SGB IV.
[ 40 ]	S. Beitragsberechnung.

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